個人情報保護方針

当社は、以下の個人情報保護方針を定め、当社の役員並びに社員はこの方針に従い、個人情報管理責任者監督のもと、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつと位置づけ、運転免許取得者募集業、映像機器等の貸出・買取・リサイクル業、ホームページ制作業及びソフトウェア開発業、ポイントプログラム加盟店募集業、コンタクトセンター業における多くの個人情報を取り扱うサービス事業として、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報の適切な取扱い・管理・維持に努めてまいります。

 

第一条 個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。また個人情報の利用は、その利用目的から逸脱しない範囲とし、そのための措置を講じます。

 

第ニ条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防及び是正処置を行います。

 

第三条 準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

 

第四条 個人情報の問合せ・苦情等への対応
当社は、当社が保有する個人情報についてのお問合せや苦情等の申出のために、対応窓口を設置し体制整備を行い速やかな対応をいたします。

 

第五条 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

 

《お客様個人情報お問合せ窓口》

株式会社 ティー・アイ・エス
個人情報管理責任者 常務取締役
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-34-5 いちご東池袋ビル5F
TEL:03-3986-7740
FAX:03-3986-7477
 
制定 2004年12月15日

最終改定 2016年9月28日
株式会社 ティー・アイ・エス
代表取締役 今村 眞一

 

個人情報のお取扱いについて

(1)個人情報の取得について
個人情報とはお客様の氏名・住所・生年月日・電話番号・電子メールアドレス・画像及び音声等、個人を特定できる固有の情報のことを指します。また、法規で定められた入校資格(参加規約 第2条①②参照)に係る情報も取得させていただきます。個人情報の登録が発生するWebページでは、セキュリティの標準技術である SSL (Secure Socket Layer)暗号化通信を採用しております。これにより、第三者への情報の漏洩や改ざんのリスクを防ぐことができます。

 

(2)個人情報の利用目的について
取得する個人情報は、合宿教習の参加、お客様との諸連絡、書類の送付等に利用いたします。また、キャンペーン等のご案内をお客様にお届けするために、お客様の個人情報を利用させていただくことがございます。尚、当Webサイトで取得した個人情報は、お申込み受付後にお電話等で新たにご提供いただいた情報を統合して管理することがございます。

 

(3)個人情報の共有について
当社は、お客様本人の同意なく、第三者に対し個人情報を委託・提供することはいたしません。但し、秘密保持契約の締結等、安全管理措置を講じたうえでサービス提供の目的に限り、取得した個人情報を参加教習所・利用宿泊施設・損害保険会社及び信販会社等、必要に応じて委託・提供いたします。また、当社が従うべき法律に基づき個人情報の提供を要求された場合、これに応じて情報を提供する場合がございます。

 

取得箇所 利用目的 第三者提供と目的
 資料請求フォーム  請求された資料の送付手続き -
 入校申込みフォーム

 ・合宿教習参加の手配
   ―諸連絡
   ―必要書類の送付
   ―損害保険申込み

   ―ローン申込み(ローンご利用の方)

  ・キャンペーン等のご案内

 ・参加教習所(利用宿泊施設)

   ―合宿教習参加の手配

      ※氏名・住所・電話番号等を書面

         にて提供

  ・損害保険会社

   ―保険加入のため

      ※氏名のみ書面にて提供

   ―事故発生時の保険適用のため

      ※保険金請求書類を送付後、

         直接お手続きしていただきます

  ・信販会社

   ―ローン申込手続のため

      ※ローン申込書を送付後、

         直接お申込みいただきます。

 お問合せフォーム  お問合せへの対応・回答 -
 教習所便り
 (メール等)※
 ウェブサイトへの画像掲載 -
 パンフレットへの画像掲載

 パンフレット制作会社

   ―パンフレット制作のため

 
※教習所様や参加者の方から、ご本人様以外に画像に写っている方々の画像を間接的に取得することもございます。その際はご本人様にご同意いただいた画像を掲載致します。

 

(4)個人情報の提供の任意性について
お客様が当社のサービス提供に必要な、各取引の申込書・契約書にご記入いただくことにつきましては任意ですが、記入をされない場合は合宿教習への参加に支障をきたし参加が出来ないことがございます。予めご了承ください。但し、キャンペーン等のご案内のお届けに同意しないことを理由に合宿教習の参加ができないことはございません。

 

(5)個人情報の開示、訂正、利用停止、削除について
お客様は、当社に対してお客様の情報を開示するよう請求することができます。お客様ご自身であることを確認したうえで、当社の定める書面を提出いただきます。当社が保有する個人情報について、万一登録内容に不正確・誤りがあることが判明した場合には、速やかに開示・訂正・削除等の要求に応じます。開示請求書など書面の入手方法につきましては、《お客様個人情報お問合せ窓口》までお問合せください。当社が利用目的の範囲内(開示対象個人情報の利用目的は上記(3)をご参照ください)で行う個人情報の提供の停止要求につきましても、速やかに対応させていただきます。但し、提供の停止に伴い、当社のサービスがご提供できない場合もございますので、ご了承ください。個人情報の開示にあたりましては、所定の手数料をお支払いいただきます。なお、ご請求の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明いたします。キャンペーン等のご案内についてお客様が希望されない場合は、ご案内を停止させていただきますのでご連絡ください。

 

(6)個人情報の適正な管理・セキュリティについて
当社は、お客様の個人情報を適切に管理いたします。お預かりした個人情報は専用のサーバで管理し、Firewallというセキュリティーシステムで保護された専用のサーバで管理し、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。また、個人情報管理責任者監督のもと、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守し、お客様の個人情報を厳重に保管するために、個人情報保護に関する定期的かつ継続的な社員教育と監査を行い、適正管理の維持向上に努めます。

 

(7)外部Webサイトへのリンクについて
当Webサイトは、いくつかの外部Webサイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の取得に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先Webサイトのプライバシーステートメントを必ずご参照ください。

 

(8)当Webサイトで使用する技術について
■SSL(Secure Socket Layer)について 当サイトでは、合宿免許パートナーズの実在性を証明するとともに、お客様のプライバシー保護のためDigitalIDを導入し、「資料請求および入校申込み(個人情報入力ページ等)」においてSSL暗号化通信を実現しています。
■Webビーコンとクッキー(Cookie)について
当社はユーザーの方々がより快適な環境でオンラインによるサービスや各種イベントおよびキャンペーンによるWebサイトのサービスを受けられるために自社や第三者企業のWebビーコンとCookieを使用して、Webサイトの利用状況に関する集計的な統計をしています。 Webビーコンとは、単一ピクセル(1×1)または、クリアーGIFと呼ばれる電子イメージです。Webビーコンでは、お客様のCookie番号、ページが表示された日時、Webビーコンが置かれていたページの説明など、お客様のコンピューター上にある特定の情報を識別できます。Webビーコンは、対応するCookieを拒否することによって、無効にすることができます。Cookieは小さなテキストファイルでWebサイトで行った作業に関する情報などを回収するために使われます。お使いのブラウザの設定を変更することにより、Cookieを許可するかどうか、また、どのようにCookieを除去するかなど選択できます。WebビーコンとCookieによって記録される可能性がある情報には、ドメイン名とホスト名、IPアドレス、ブラウザとOSの種類、クリック順序、サイトにアクセスした日時などがあります。Cookieその他の追跡技術を使用する目的は、サイトを改善し、快適なアクセスを可能にすることです。また、個人情報を含まないデータについても、アクセス状況の傾向や、統計の分析に使用することがあります。ほとんどのブラウザでは、デフォルトで自動的にCookieが受け入れられますが、ユーザーは通常、使用しているブラウザの設定を変更して、Cookieを拒否したり、特定のCookieだけを選択して許可することができます。 尚、当Webサイトでは広告代理店等の第三者企業のWebビーコンとCookieを広告の効果測定の為に利用することもございます。

 

《お客様個人情報お問合せ窓口》
株式会社 ティー・アイ・エス

個人情報管理責任者  常務取締役
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-34-5 いちご東池袋ビル5F
TEL:03-5960-0441( 受付時間 月~金曜日 10:00~17:00 ※祝日を除く )
FAX:03-3986-7477
Mail:customer@menkyo-pts.jp